Τη συνεδρίαση άνοιξε ο Περιφερειάρχης Δημήτρης Πτωχός, τονίζοντας την ανάγκη διαρκούς ετοιμότητας, άμεσης συνεργασίας όλων των εμπλεκόμενων φορέων και ταχείας παρέμβασης όπου απαιτηθεί, με προτεραιότητα την ασφάλεια των πολιτών και τη διατήρηση της προσβασιμότητας στο οδικό δίκτυο.

Ακολούθως, τον λόγο έλαβε ο Περιφερειακός Συντονιστής Λάμπρος Τζούμης, ο οποίος παρουσίασε την εικόνα που επικρατεί στις περιοχές της Πελοποννήσου, την επιχειρησιακή ετοιμότητα των μηχανισμών, καθώς και τα μέτρα που εφαρμόζονται σε εθνικούς και επαρχιακούς οδικούς άξονες.

Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο Αναπληρωτής Περιφερειάρχη Χρήστος Λαμπρόπουλος, χωρικοί Αντιπεριφερειάρχες, εκπρόσωποι της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, της Αστυνομίας, της Στρατιωτικής Διοίκησης, των Δήμων, υπηρεσιακά στελέχη της Περιφέρειας, καθώς και εθελοντικές οργανώσεις, επιβεβαιώνοντας τον κοινό στόχο για συντονισμένη και αποτελεσματική διαχείριση των καιρικών φαινομένων.